kassereren.no

For velforeninger og grendelag

Regnskap for velforeningen, uten regneark.

Medlemmer, kontingent og felleskostnader samlet på ett sted. Bygget for styret i små og mellomstore velforeninger og grendelag som vil slippe Excel og e-postlister.

Medlemsregister og kontingent

Importer medlemslisten fra CSV eller lim den inn fra Excel. Registrer betalt kontingent og se hvem som mangler — uten å sammenligne kontoutskrift og regneark for hånd.

Fellesutgifter og innbetalinger

Hold orden på kostnader til fellesområder, lekeplass og veier, og følg innbetalinger fra husstandene.

Norsk kontoplan klar

NS 4102 ferdig satt opp for små foreninger, med forslag til riktige konti — du trenger ikke være regnskapsfører for å komme i gang.

Import av kontoutskrift

Last opp kontoutskriften fra nettbanken — PDF, bilde eller CSV — så leses transaksjonene inn og kan matches mot bilag.

Rapporter til årsmøtet

Resultat, balanse og budsjett genereres automatisk og kan eksporteres til PDF eller CSV (åpnes i Excel) før årsmøtet.

Tilgang for revisor

Inviter revisor med lesetilgang i ett klikk — ingen filutveksling på e-post, ingen utdaterte versjoner.

Slik kommer dere i gang

  • Opprett velforeningen — kontoplan og regnskapsår settes opp automatisk.
  • Importer fjorårets balanse via PDF, eller lim den inn fra Excel.
  • Legg inn medlemmer og registrer inneværende års kontingent.
  • Inviter resten av styret og revisor.

Hva kreves av velforeningens regnskap?

De fleste velforeninger og grendelag er ikke regnskapspliktige i lovens forstand, men vedtektene krever nesten alltid at styret legger frem regnskap og årsberetning på årsmøtet — og at regnskapet er revidert av en valgt revisor eller et kontrollutvalg. Har foreningen mottatt tilskudd fra kommunen eller andre, må dere i tillegg kunne dokumentere hva midlene er brukt til.

I praksis betyr det at alle inntekter og utgifter må kunne dokumenteres med bilag, og at tallene må være lette å forklare for folk som ikke kan regnskap. I kassereren.no henger kvitteringen eller fakturaen fast på hvert bilag, rapportene til årsmøtet ligger klare, og revisor kan logge inn og se selv — i stedet for at kassereren må sende filer fram og tilbake.

Medlemmer og kontingent

Kontingenten er den viktigste inntektskilden i de fleste velforeninger, og samtidig der det oftest blir rot: noen husstander har betalt, noen har ikke, og listen fra i fjor ligger i en e-post. I kassereren.no limer du inn medlemslisten fra Excel, registrerer betalinger etter hvert som de kommer på kontoutskriften, og ser med én gang hvem som mangler. Da blir det også enkelt å sende en vennlig purring før årsmøtet.

Felleskostnader og vedlikehold

Drift av fellesområder, lekeplass, gatelys eller felles vei gir en jevn strøm av regninger gjennom året. Bokfør dem fortløpende på egne kostnadskontoer, så ser styret nøyaktig hva fellesskapet koster å drive — og årsmøtet får et budsjett som bygger på faktiske tall, ikke gjetting. Skal dere gjennomføre et større vedlikeholdstiltak, kan Pluss-planen gi tiltaket sitt eget prosjektresultat.

Kassererbytte uten Excel-filer

Kasserer i en velforening er som regel en frivillig som sitter noen år av gangen. Når byttet kommer, skal ikke hele foreningens økonomihistorikk ligge i en persons private regneark. I kassereren.no inviterer du den nye kassereren, flytter rollen, og alt — bilag, medlemmer, historikk — følger med. Den som går av, trenger ikke levere fra seg en eneste fil.

Er dere et sameie? Se regnskap for sameie. Driver dere et idrettslag eller en annen type forening? Se regnskap for foreninger.

Ofte stilte spørsmål

Holder gratis-planen for et lite grendelag?
Som regel, ja. Gratis-planen koster 0 kr per år og dekker inntil 50 bokførte bilag i året, én bruker og 10 AI-tolkninger per måned. For en velforening med kontingent, noen få regninger og et årsmøte er det som oftest nok. Vokser dere over grensen, kan dere oppgradere til Standard når det passer.
Får revisor tilgang?
Ja. Inviter revisor med lesetilgang i ett klikk. Revisor kan se hovedbok, balanse og bilag, og du kan eksportere alt til PDF eller CSV (åpnes i Excel). Lesetilgang teller ikke mot brukergrensen.
Kan vi registrere kontingent uansett betalingsmåte?
Ja. Vi har ingen Vipps-integrasjon, men du registrerer innbetalinger uansett om de kommer via Vipps, bank eller kontant. Går pengene innom foreningens bankkonto, kommer de med når du importerer kontoutskriften.
Kan flere i styret ha tilgang?
Ja. Inviter styremedlemmer med egne roller — kasserer kan føre, mens andre kan få lesetilgang. Alle ser det samme, oppdaterte regnskapet.
Hva skjer når kassereren slutter?
Ny kasserer inviteres med ett klikk og overtar et komplett, oppdatert regnskap. Ingen Excel-filer som forsvinner mellom innbokser, og ingen overlevering som tar en hel kveld.

Klar til å forenkle regnskapet?

Gratis-plan uten kortinformasjon. Eksporter all data når som helst.