For norske lag og foreninger
Et norsk regnskapsprogram bygget for kasserere i lag og foreninger — ikke en avskåret versjon av et bedriftssystem. Bilag, medlemmer, budsjett og rapporter på ett sted, uten at du trenger å være regnskapsfører for å komme i gang.
Last opp PDF eller bilde av kvitteringen — AI leser dato, beløp og foreslår riktig konto før du bekrefter.
NS 4102 ferdig satt opp, med forslag til konti tilpasset din type forening.
Hold orden på medlemmer og betalt kontingent. Importer fra CSV, eller lim inn fra Excel.
Sett budsjett per konto og se avvik mot faktiske tall gjennom året.
Resultat, balanse og hovedbok genereres automatisk og kan eksporteres til PDF, CSV eller SAF-T.
Inviter styret og revisor med roller. Endringer er synlige for alle umiddelbart.
Et lag eller en forening lever på tillit. Medlemmene betaler kontingent, kommunen eller fylkeskommunen gir tilskudd, og dugnadsinntekter kommer inn gjennom kiosksalg og arrangementer. Pengene skal brukes etter formålet, og regnskapet skal være klart nok til at årsmøtet godkjenner det uten diskusjon.
For kassereren betyr dette en jevn strøm av bilag, kvitteringer, kontoutskrifter og purringer. Mange gjør jobben frivillig ved siden av fulltidsarbeid og familie. Da holder det ikke med en mappe på kjøkkenbordet og et regneark som bare én person forstår. Neste år kommer en ny kasserer, og da skal overleveringen være enkel.
Et godt regnskapsprogram for foreninger gir tre ting: oversikt i hverdagen, kontroll før årsmøtet, og en ryddig historikk som neste kasserer kan ta over. Det er dette kassereren.no er bygget for.
Når regnskapet er ryddig, blir også revisjonen enklere. Revisor ser hva som er ført, hvilke bilag som hører til, og hvorfor postene er plassert der de er. Styret kan stole på at tallene stemmer, og kassereren slipper å bruke kvelder på å finne igjen en kvittering fra seks måneder tilbake.
Excel fungerer lenge nok. Et lite idrettslag med ti bilag i året og én kasserer klarer seg fint med et regneark. Problemet kommer når volumet vokser, flere personer skal inn, eller revisor spør etter bilag nummer syv fra mars.
I Excel er det lett å slette en rad, kopiere feil formel, eller blande sammen inntekter og utgifter. Det er også vanskelig å gi revisor tilgang uten å dele hele filen. Og når kassereren byttes ut, sitter den nye personen ofte igjen med et halvferdig regneark uten forklaring.
Et dedikert regnskapsprogram løser dette med bilagsnummerering, automatiske rapporter, brukerroller og historikk som ikke forsvinner. Du kan lese mer om overgangen i vår guide Excel vs regnskapssystem.
Foreninger er ikke bedrifter. Dere har ikke lønn, MVA i de fleste tilfeller, eller kompliserte balanseposter. Til gjengjeld har dere ofte mange små inntekter, kontingent, dugnad, tilskudd og noen faste utgifter. Systemet bør derfor være enkelt, men ikke for enkelt.
Bilagsføring. Hvert inntekts- og utgiftspunkt skal kunne dokumenteres med bilag. Du skal kunne laste opp kvittering eller faktura, skrive en kort forklaring, og velge riktig konto.
NS 4102-kontoplan. NS 4102 er den generelle norske standardkontoplanen, og den gir en felles struktur som revisor og regnskapsfører kjenner igjen. I kassereren.no er den ferdig satt opp og tilpasset foreningstypen deres, så du slipper å finne ut om leieinntekter skal på 3600 Leieinntekter eller et annet sted i 3xxx-serien.
Medlemsregister og kontingent. Mange lag bruker mye tid på å finne ut hvem som har betalt. Et integrert register med import fra Excel eller CSV sparer timer.
Budsjett og rapporter. Å sette budsjett per konto og følge opp underveis gjør årsmøtet roligere. Ferdige rapporter som resultat, balanse og hovedbok gir styret det de trenger.
Eksport og SAF-T. Dine data skal være dine. Du skal kunne eksportere til PDF, CSV og SAF-T når som helst, uten å måtte be om tillatelse.
Roller for revisor og styret. Revisor bør kunne lese uten å kunne slette. Neste kasserer bør kunne få full tilgang. Dette får du med brukerroller i kassereren.no.
Bankavstemming. Last opp kontoutskriften fra nettbanken — PDF, bilde eller CSV — så leser vi transaksjonene automatisk og kan matche hver enkelt mot bilagene dine. Da ser du med én gang hva som er betalt, hva som mangler bilag, og om saldoen stemmer.
En stor del av kassererjobben er å taste bilag. Med AI-import slipper du mesteparten: ta et bilde av kvitteringen, last opp PDF-en fra e-posten, eller dra filen inn i nettleseren. AI-en leser beløp, dato, leverandør og tekst, og foreslår en konto basert på innholdet.
Du beholder kontrollen. Forslaget vises tydelig, og du bekrefter eller retter før bilaget bokføres. På den måten sparer du tid uten å miste oversikten over hva som faktisk er ført.
AI-importen er spesielt nyttig for kvitteringer fra arrangementer, drivstoff, kontorutstyr og reiseutgifter. Den forstår ikke alt, men den gjør grovarbeidet slik at du kan bruke tiden på å sjekke tallene i stedet for å taste dem.
For mange lag er kontingenten den viktigste inntektskilden. Samtidig er det ofte her det blir rot: noen har betalt kontant, noen har Vippset, noen har glemt det, og listen fra i fjor ligger i en e-post et sted.
I kassereren.no kan du importere medlemslisten fra Excel eller CSV, registrere betalinger fortløpende, og se hvem som mangler. Importerer du kontoutskriften (PDF, bilde eller CSV), kan du også matche innkomne betalinger mot medlemsregisteret og få forslag til hvem betalingen kommer fra.
Du kan også legge inn notater per medlem, registrere kontingent for hvert år, og eksportere lister til PDF eller CSV når årsmøtet spør etter tallene. Dette gjør det enklere å sende purringer og å rapportere kontingentinntekter i resultatet.
Fiken, Conta og Tripletex er solide regnskapsprogrammer for bedrifter. De har MVA-støtte, integrasjoner mot banker og gode rapporter. For en forening med frivillig kasserer og få bilag i måneden kan de likevel oppleves som for komplekse og for dyre.
Kassereren.no er ikke et fullverdig bedriftsregnskap. Vi er bygget for lag og foreninger som vil ha en ryddig årsavslutning, kontroll på medlemmer og kontingent, og enkel bankavstemming — uten å måtte lære seg et system laget for AS og regnskapsførere.
Trenger dere ekstern regnskapshjelp eller kompleks økonomisk rådgiving, finnes det gode leverandører som Rubic og lignende. Kassereren.no er et verktøy for dere som vil gjøre det meste selv, men ryddig.
Du kan opprette konto og bruke Gratis-planen uten kortinformasjon. Den inkluderer inntil 50 bokførte bilag per år, én bruker og 10 AI-tolkninger per måned.
Prisplanene er:
Uansett plan får du alle rapporter, CSV- og PDF-eksport, SAF-T, årsavslutning og full eksport av egne data. Ingen bindingstid.
Du trenger ikke inngående balanse for å begynne. Du kan starte med dagens banksaldo og bokføre fra i dag, eller fylle inn fjorårets tall hvis du har dem. Kontoplanen er klar, og du kan invitere styret når du vil.
Opprett en gratis konto på et minutt, og prøv regnskapsprogrammet som er bygget for norske lag og foreninger.
Hva gjør kassereren i en forening, måned for måned?
Slik leses og kontrolleres hovedboken — uten skrekken.
NS 4102 forklart enkelt for foreninger.
Når lønner det seg å bytte fra Excel?
Kontingent, dugnad og tilskudd for klubber og lag.
Gratis-plan uten kortinformasjon — ærlig om begrensninger.
Gratis-plan uten kortinformasjon. Eksporter all data når som helst.