kassereren.no

For sameier og velforeninger

Regnskap for sameie og velforening, uten styremøte-stress.

Fellesutgifter, medlemslister og rapporter til årsmøtet — alt på ett sted. Bygget for styret i små og mellomstore sameier og velforeninger som vil slippe Excel og e-postkjeder.

Fellesutgifter og innbetalinger

Registrer månedlige fellesutgifter, følg innbetalinger og se restanser uten å bla i kontoutskrifter.

Medlemsregister

Hold styr på medlemmer, seksjoner og leiligheter. Importer fra CSV, eller lim inn en liste fra Excel.

Norsk kontoplan klar

NS 4102 satt opp for sameier og velforeninger, med forklaringer for nye styremedlemmer.

Import av kontoutskrift

Last opp kontoutskriften fra nettbanken — PDF, bilde eller CSV — og match transaksjonene mot bilag.

Rapporter til årsmøtet

Resultat, balanse og budsjett genereres automatisk og kan eksporteres til PDF eller CSV (åpnes i Excel).

Tilgang for revisor

Inviter revisor med lesetilgang i ett klikk — ingen filutveksling på e-post.

Slik kommer dere i gang

  • Opprett sameiet eller foreningen — kontoplan og år settes opp automatisk.
  • Importer fjorårets balanse via PDF, eller lim den inn fra Excel.
  • Legg inn medlemmer og start med inneværende måneds fellesutgifter.
  • Inviter resten av styret og revisor.

Regnskapsplikt og sameigeloven

Et sameie drives etter sameigeloven og egne vedtekter. Årsmøtet er sameiets øverste organ, og styret skal legge frem årsregnskapet der — i de fleste sameier skal det også være revidert av en valgt revisor. Selv om et lite sameie sjelden har plikt til å sende årsregnskap til Brønnøysundregistrene, må styret kunne dokumentere alle felleskostnader og innbetalinger overfor sameierne.

I praksis betyr det at hver regning og hver innbetaling må ha et bilag, og at tallene må tåle dagens lys på årsmøtet. I kassereren.no henger dokumentasjonen fast på hvert bilag, og resultat og balanse kan hentes ut til årsmøtepapirene på sekunder.

Felleskostnader og restanse

Felleskostnadene er hjertet i sameiets økonomi: hver seksjon eller husstand betaler sin andel, og styret må vite hvem som har betalt — og hvem som ikke har det. I kassereren.no registrerer du innbetalingene fortløpende, gjerne ved å importere kontoutskriften fra nettbanken, og ser restansen uten å sammenligne lister for hånd.

Vedlikehold og langtidsplan

Tak, fasade, fellesarealer og tekniske anlegg koster penger med jevne mellomrom. Når vedlikeholdet bokføres fortløpende på egne kontoer, ser styret hva bygget faktisk koster å holde — og årsmøtet kan ta stilling til felleskostnadene med reelle tall på bordet. For større tiltak kan Pluss-planen gi hvert prosjekt sitt eget resultat, slik at kostnadene er lette å dokumentere i etterkant.

Styrearbeid og kassererbytte

I et sameie er styret valgt blant sameierne selv, og kassererrollen går ofte på rundgang. Når regnskapet ligger i et felles verktøy — og ikke i en persons private regneark — blir både styrearbeidet og kassererbyttet enklere: hele styret kan følge med underveis, og ny kasserer overtar et komplett regnskap med ett klikk.

Er dere en velforening? Se regnskap for velforeninger. Er dere et borettslag? Se regnskap for borettslag.

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på regnskap for sameie og borettslag?
I praksis er det mye av det samme — fellesutgifter, vedlikehold og rapporter til årsmøtet. Kassereren.no støtter begge med samme kontoplan og rapporter.
Passer dette for små velforeninger?
Ja, særlig. Vi er bygget for foreninger uten regnskapsfører, der styret selv skal kunne føre regnskap uten å bli regnskapsekspert.
Kan medlemmene betale med Vipps?
Det bestemmer dere selv — vi har ingen Vipps-integrasjon, men du registrerer innbetalinger uansett betalingsmåte. Går pengene innom foreningens bankkonto, kommer de med når du importerer kontoutskriften.
Får revisor tilgang?
Ja, inviter revisor med lesetilgang. Hovedbok, balanse og bilag kan eksporteres til PDF eller CSV (åpnes i Excel).
Hva skjer ved kassererbytte?
Ny kasserer inviteres med ett klikk og overtar et komplett, oppdatert regnskap. Ingen Excel-filer som forsvinner mellom innbokser.

Klar til å forenkle regnskapet?

Gratis-plan uten kortinformasjon. Eksporter all data når som helst.