kassereren.no

Guide · Hovedbok

Hovedboken, uten skrekken.

Hovedboken høres ut som noe bare revisorer bryr seg om. Egentlig er den ditt mest praktiske verktøy som kasserer — her er alt du trenger å vite for å lese den, kontrollere den og bruke den.

Oppdatert oktober 2026

Opprett gratis kontoSe alle funksjoner

Hva den faktisk er

En liste over alle posteringer i regnskapet, men sortert per konto. Åpner du konto 1920 Bank ser du hver transaksjon med dato, tekst, debet, kredit og løpende saldo.

Saldo må stemme med banken

Bankkontoens saldo i hovedboken skal til enhver tid matche banksaldoen (justert for udisponerte poster). Avviker den, har du enten et bilag som mangler eller en feilpostering.

Bilag bak hver linje

Hver linje i hovedboken peker tilbake på et bilag med dato, beløp og dokumentasjon. I kassereren.no kan du klikke på en linje og se selve fakturaen, kvitteringen eller importkilden.

Verktøy for kontroll

Mistenker du en feilpostering? Åpne den kontoen, finn raden, sjekk bilaget. Slik fanger man både dobbeltposteringer og bilag som har havnet på feil konto.

Underlag for resultat og balanse

Inntektene (3xxx) minus kostnadene (4xxx–7xxx), justert for finansposter (8xxx), gir årsresultatet. Eiendelene (1xxx) minus gjelden (gjeldskontoene i 2xxx) gir egenkapitalen. Det er hele regnskapsmagien.

Eksport når revisor spør

Lever hovedboken — komplett eller per konto — som PDF eller CSV (åpnes i Excel). Revisor får det de trenger, uten frem-og-tilbake på e-post.

Eksempel: én linje i hovedboken

Konto 1920 Bank
Bilag  Dato        Tekst                       Debet     Kredit    Saldo
B-014  2025-03-15  Kontingent Lars Hansen      1 200,00            42 350,00
B-015  2025-03-17  DNB månedsgebyr                       89,00     42 261,00
B-016  2025-03-22  Premie forsikring Gjensidige        4 800,00    37 461,00

Tre linjer, og du ser nøyaktig hva som har skjedd på banken i mars. Det er hele poenget med hovedboken — full sporbarhet, alltid.

Ofte stilte spørsmål

Hva er hovedboken?
Hovedboken er den komplette oversikten over alle posteringer i regnskapet, gruppert per konto. Den viser hver enkelt transaksjon med dato, bilagsnummer, tekst, debet, kredit og løpende saldo.
Forskjell på hovedbok og dagbok?
Dagboken (eller bilagsjournalen) viser alle posteringer i kronologisk rekkefølge. Hovedboken viser de samme posteringene, men sortert per konto, med saldo for hver konto.
Trenger en liten forening egen hovedbok?
Er foreningen bokføringspliktig, er hovedbok et krav. For de fleste små foreninger er det ikke et lovkrav, men det gir åpenhet overfor medlemmene og gjør jobben enklere for revisor. I kassereren.no lages hovedboken automatisk mens du fører.
Hvordan kontrollerer revisor hovedboken?
Revisor velger noen kontoer (typisk bank, kontingent og store kostnader), åpner hovedboken og krysser den mot bilag og bankutskrift. Er bilagene tilgjengelige direkte fra postering, går revisjonen mye raskere.
Kan jeg eksportere hovedboken?
Ja. I kassereren.no får du hele hovedboken — eller én konto av gangen — som PDF eller CSV (åpnes i Excel), klar til styremøte, revisor eller årsoppgjør.

Beslektede guider og løsninger

Norsk standard kontoplan (NS 4102) →

Hva betyr kontonumrene 1000–8999, og hvilke kontoer trenger foreningen?

Kassererens oppgaver →

Full oversikt over hva en kasserer faktisk gjør, måned for måned.

Excel eller regnskapssystem? →

Når lønner det seg å bytte fra Excel til et ordentlig system?

Regnskap for foreninger →

Hovedbok, bilag og rapporter — bygget for norske lag og foreninger.

Regnskap for borettslag →

Fellesutgifter, vedlikehold og rapporter til styret.

Gratis regnskapsprogram →

Gratis-plan uten kortinfo — ærlig om begrensningene.

Klar til å forenkle regnskapet?

Gratis-plan uten kortinformasjon. Eksporter all data når som helst.

regnskapsprogram for lag og foreninger

Opprett gratis konto