Excel eller regnskapssystem? Et ærlig svar.

Ofte stilte spørsmål

Er det lov å føre regnskap i Excel?

Ja. De fleste små foreninger er verken regnskaps- eller bokføringspliktige, og da kan dere bruke Excel så lenge regnskapet oppfyller det vedtektene og årsmøtet krever. Er foreningen bokføringspliktig, kreves bilag for hver postering, sporbar nummerering og spesifikasjoner som resultat, balanse og hovedbok – og der begynner Excel å skrante. Er dere usikre, spør revisor.

Hva er den største risikoen ved Excel-regnskap?

Tre ting går igjen: formler som blir overskrevet, kasserer slutter og ingen finner regnearket, og bilag som ikke kan kobles til posteringer. Alle tre faller bort med et regnskapssystem.

Kan jeg flytte fra Excel til et system midt i året?

Ja. Skriv inn hva som sto på bankkontoen den dagen dere starter, og før videre derfra. Excel-arket beholder dere som dokumentasjon for perioden før. Vil dere legge inn full åpningsbalanse, finnes det som et avansert valg.

Hva koster det å bytte?

Gratis-planen i kassereren.no koster 0 kr per år, og selve importen tar typisk 15–30 minutter. Tidsbesparelsen gjennom året er som regel mye større enn den engangsjobben.

Hva med foreninger som har brukt samme Excel-mal i ti år?

Mest sannsynlig fungerer den. Men spør hvor sårbar foreningen er den dagen kassereren slutter — eller laptopen krasjer. Et system gir flere personer tilgang, automatiske sikkerhetskopier og revisjonsspor.