Guide · Tilskudd og gaver
Penger som kommer utenfra er ofte den største inntekten til en forening – og den som skaper mest usikkerhet i regnskapet. Når skal tilskuddet inntektsføres? Er spleisen brutto eller netto? Er sponsing mva-pliktig? Her er svarene, konto for konto.
Oppdatert oktober 2026
Norsk Tipping utbetaler tre ganger i året – januar, mai og september – til kontoen registrert i Frivillighetsregisteret. Før beløpet som tilskuddsinntekt den dagen det kommer inn. Ingen mva, ingen rapporteringsplikt.
Driftstilskudd for et år føres som inntekt det året. Kommer pengene før perioden starter, står de som gjeld til perioden begynner. Tilskudd med krav om tilbakebetaling av ubrukte midler inntektsføres i takt med bruken.
Frifond og mange prosjekttilskudd krever at ubrukte midler betales tilbake. Da er det som ikke er brukt ved årsslutt en forpliktelse i balansen – ikke en del av årets resultat.
Innsamlede midler føres brutto som gaveinntekt, og plattformgebyret som kostnad. Nettoføring skjuler hva innsamlingen faktisk kostet, og gir feil tall i søknader som bygger på driftskostnader.
En gave gis uten motytelse og er aldri mva-pliktig. Sponsing gir giveren reklame eller profilering og er omsetning – mva-pliktig hvis foreningen passerer 140 000 kr i avgiftspliktig omsetning. Blandede avtaler deles opp.
Legg tilskuddsbrevet eller vedtaket ved posteringen som bilag. Da ser revisor og neste kasserer hvem som ga, hvor mye, til hva og med hvilke vilkår – og dere har dokumentasjonen klar når giveren ber om rapport.
Alle penger utenfra sorteres etter to spørsmål: Gir foreningen noe tilbake? og Følger det betingelser med?
Dette er grunnprinsippet i god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner, og det løser de fleste tvilstilfeller.
Grasrotandelen er 7 % av innsatsen når spillere hos Norsk Tipping har valgt foreningen som mottaker (14 % på enkelte spill). Foreningen må være registrert i Frivillighetsregisteret, godkjent som grasrotmottaker, drive lokalt eller regionalt og ha bankkonto registrert i registeret. Utbetaling skjer tre ganger i året – i begynnelsen av januar, mai og september – og beløp under 300 kroner overføres til neste utbetaling.
Slik føres det: Grasrotandelen er en gave uten motytelse. Før hele beløpet som tilskuddsinntekt på 3440 (eller en egen underkonto, for eksempel 3441 Grasrotandel) mot bank 1920, med dato for innbetalingen. Ingen mva, ingen periodisering – pengene er foreningens den dagen de kommer. Legg ved utbetalingsoversikten fra Norsk Tipping som bilag.
Midlene skal brukes til foreningens egen virksomhet etter vedtektene. Lotteri- og stiftelsestilsynet fører tilsyn, men det er ingen rapporteringsplikt.
Kommunale kulturmidler, aktivitetsstøtte, fylkeskommunale tilskudd og statlige ordninger føres på 3400 Offentlig tilskudd. Bruk gjerne underkontoer per ordning (3401 Kommunalt driftstilskudd, 3402 LAM og så videre) – da er noten om tilskudd ferdig skrevet.
Periodisering er det som skiller tilskudd fra gaver:
I kassereren.no kan dere registrere tilskuddet som en bevilgning og knytte kostnadsbilagene til den. Da ser dere alltid hvor mye som er brukt og hvor mye som gjenstår – og rapporten til giveren skriver seg selv.
Lokale aktivitetsmidler (LAM) for idrettslag fordeles av idrettsrådet uten søknad, basert på medlemstall, og utbetales av NIF. Midlene skal gå til aktivitet for barn og ungdom, men har ikke tilbakebetalingskrav – inntektsfør når de mottas, på egen underkonto.
Frifond-midler går fra forbundet til lokallaget og må brukes opp innen 31. desember året etter tilskuddsåret. Ubrukte midler skal kreves tilbake. Midlene kan ikke brukes til lønn, innsamling, oppbygging av egenkapital eller aktivitet utenfor Norge, og lokallaget må rapportere hva pengene gikk til.
Dette er et typisk tilskudd med tilbakebetalingskrav. Når pengene kommer, før dem mot en gjeldskonto (for eksempel 2960 Ubrukte tilskuddsmidler). Etter hvert som dere bruker dem, inntektsfører dere tilsvarende beløp på 3440. Står det igjen penger ved årsslutt, blir de stående som gjeld – ikke som overskudd. Samme logikk gjelder prosjektstøtte fra stiftelser, Sparebankstiftelsen, Gjensidigestiftelsen og lignende når vilkårene krever tilbakebetaling.
Innsamlinger gjennom Spleis, Vipps eller lignende skal føres brutto: hele det innsamlede beløpet som gaveinntekt, og gebyret som kostnad. Spleis trekker 6,5 % (plattformavgift og transaksjonsgebyr, inkludert mva) før utbetaling til organisasjoner; Vipps tar 1,75 % per transaksjon til Vippsnummer. Får dere 9 350 kroner utbetalt fra en spleis på 10 000, fører dere 10 000 i inntekt på 3900 Gaver (eller 3440 hvis dere vil samle alt utenfra) og 650 på en gebyrkonto, for eksempel 7770 Bankgebyr eller en egen 7790 Innsamlingskostnader.
Grunnen er enkel: nettoføring får foreningen til å se mer effektiv ut enn den er, og den gir feil grunnlag for momskompensasjonen, som bygger på totale driftskostnader.
Gaver inntektsføres når de mottas. At giverne ønsket pengene brukt til noe bestemt – nytt klubbhus, ny drakt – utsetter ikke inntektsføringen, men dere kan vise midlene som egenkapital med restriksjon i balansen til de er brukt.
Skattefradrag for giver (skatteloven § 6-50) krever at organisasjonen er forhåndsgodkjent av Skatteetaten og har nasjonalt omfang. Et lokalt lag kvalifiserer normalt ikke på egen hånd, men kan være omfattet gjennom forbundet. Innsamlinger er ikke lenger lovregulert; Innsamlingskontrollen er en frivillig ordning som først og fremst er relevant for landsdekkende organisasjoner.
Når en bedrift betaler for logo på drakten, banner på banen eller annonse i programmet, er det sponsing – omsetning av reklametjenester, ikke gave. Konsekvensene:
Sørg for at sponsoravtalen er skriftlig og ligger som bilag. Den er dokumentasjonen revisor trenger for både periodisering og mva-vurdering.
Slik kan inntektssiden se ut for en vanlig forening. NIFs kontoplan for idrettslag bruker 39xx-serien for kontingent og egenandeler; denne oversikten følger norsk standard kontoplan slik den brukes i kassereren.no:
Kassereren.no foreslår konto automatisk ut fra teksten på banklinjen – «Norsk Tipping Grasrot», «Lotteri- og stiftelsestilsynet», «Spleis AS» – så du slipper å slå opp hver gang.
Det største tilskuddet mange foreninger glemmer å søke om.
Innkreving, purring og føring av medlemskontingent.
Hele kontoplanen forklart – ikke bare inntektssiden.
Mva-grensen på 140 000 kr og når den slår inn.
LAM, grasrot og sponsing på riktig konto.
Bevilgninger med kostnader knyttet til – rapporten skriver seg selv.
Gratis-plan uten kortinformasjon. Eksporter all data når som helst.